SOHO・ビジネスメールの注意点

ネット内職といえばSOHOですね。
SOHOといえばメールでの連絡のやり取りが重要になってきます。
人の印象が挨拶で決まる様にSOHOではメールでその人の印象が決まってしまいます。
たかがメール1通、されどメール1通なのです。

求人募集でメール応募をした場合でも、
メールの対応によっては不採用となってしまう事もある程です。
主婦の方がSOHOを始めても”主婦”だからという事は仕事に何の関係もないので、
SOHOや他の内職を始める以上、仕事・ビジネスであるという事を自覚しましょう。

では、SOHOでのビジネスメールの注意点について紹介します。

ビジネスメールで1番気をつける事はHTML形式のメールです。
何故、HTML形式のメールかというと・・・
メールのソフトによっては文字化けをしてしまう可能性があるからです。

なので、ビジネスメールを送る際にはHTML形式のメールではなく、
テキスト形式のメールで送る様にしましょう。
また、機種依存文字というものあります。
その文字や記号を使ってしまうだけで、
メールの全文が文字化けするという事もありますので気をつけましょう。

ビジネスメールは友達に送るメールとは違いますので、
どんな人が読んでもおかしくないメールを作成する事がビジネスメールの基本です。

そして、ビジネスメールは細目にチェックする様にしましょう。
早朝や夜中もチェックしろという訳ではありません。
ですが、やはり返信が早い人は細目にチェックしていると分かるので信頼感も高まり、
急ぎの仕事なども優先的に依頼したくなりますよね。

最後にビジネスメールでは、メールの件名を指定してくる事があります。
それは相手側がすぐに何の件なのかを分かる様にしたいからです。
なので、件名の指定などがあった時は、ちゃんと対応する様にしましょう。

メール1通でアナタがどんな人なのか印象が決まってしまいます。
相手に良い印象を与え、信頼感を高め、優先的に仕事を回してもらえる様に頑張りましょう。

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This entry was posted by admin on 火曜日, 1月 31st, 2012 at 6:42 PM and is filed under ネット内職 . You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. Both comments and pings are currently closed.

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